Responsable de pôle sportif ou d’activité

Le Tennis Club du Plessis-Robinson est un club en plein essor avec plus de 1 500 adhérents. Bien structuré, il offre des infrastructures de qualité avec 11 terrains de tennis, dont 7 couverts, 2 pistes de padel, une salle de fitness, un club-house, et un restaurant. L’accueil est ouvert 7 jours sur 7, permettant à tous de profiter pleinement des installations dans une ambiance conviviale et dynamique.

Le Tennis Club Le Plessis-Robinson recherche un(e) chargé de gestion administrative et comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Sous la responsabilité du directeur, vous contribuerez à la gestion administrative et comptable du club, tout en assurant des missions d'accueil du public.

1. Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des adhésions et des inscriptions
• Mettre à-jour les bases de données et les fichiers membres
• Répondre et/ou transférer les mails au bon interlocuteur
• Classer et archiver les documents administratifs et comptables
• Rédiger et suivre les contrats avec les prestataires

2. Gestion comptable

• Assurer le suivi des paiements, des facturations et des encaissements, y compris ceux liés à la vente de produits au club-house et pro-shop.
• Assurer le suivi des factures impayées et relancer les adhérents si nécessaire
• Assurer le suivi de la trésorerie
• Suivre le paiement des factures « adhérents » et relancer si besoin
• Assister le directeur dans le montage et le suivi des dossiers de financements

3. Accueil et relation avec le public

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des adhérents, visiteurs et partenaires
• Conseiller, renseigner et orienter les pratiquants.
• Gérer l’accès aux installations en respectant les procédures d’ouverture et de fermeture du club.
• Gérer les réclamations et suggestions des membres, et contribuer à l’amélioration des services offerts par le club.
• Assurer la vente des articles du bar et du pro-shop.
• Enregistrer les ventes et les encaissements dans le logiciel de caisse.

4. Communication

• Participer à la mise-à-jour du site internet et des réseaux sociaux du club
• Participer à l’élaboration de supports de communication (affiche, flyers, etc…)
• Diffuser les informations concernant les évènements du club.