Descriptif du poste

Coordonnateur (trice) Administratif (ve) de l’Organisme de Formation de la Ligue Centre-Val de Loire de Tennis

Lieu(x) d’exercice de la fonction : - Ligue Centre-Val de Loire de Tennis : 14/16 rue Albert Camus, 41000 Blois - Déplacements sur l’ensemble du territoire de la Ligue Centre-Val de Loire de Tennis

-Temps de travail : ETP 100 %

-Statut : cadre groupe 6 Rattachement conventionnel : groupe Rémunération annuelle brute : rémunération selon expérience

-Date de prise de fonction : 3 juin 2025

-Date limite de réception des candidatures : 2 mai 2025

-Envoi de CV et lettre de motivation à la Présidente de Ligue (sabrina.leger@fft.fr) et au Directeur de l’Organisme de Formation (ttournemire@fft.fr)

Sous la responsabilité du directeur de l’organisme de formation, vous assurez la coordination administrative globale du centre, notamment :

Gestion administrative de l’organisme de formation

Organiser et suivre administrativement les formations (initiales et continues) ;
Gérer administrativement les conventions, dossiers de candidature, contrats formateurs, convocations avec les différentes institutions (LIFT, AFDAS, Clubs..).
Coordonner, organiser et planifier la certification avec le/la coordonnateur (trice) pédagogique.
Organiser le suivi administratif des stagiaires : plannings, évaluations, relations au tuteurs, relations avec les clubs (DE, DES, CQP, IF).
Suivre et analyser les pratiques professionnelles des stagiaires.
Organiser un suivi post-formation (formations DE, DES, CQP, IF).

Gestion financière de l’organisme de formation

Participer à l’élaboration et au suivi des budgets des actions de formation. - Assurer un suivi de ce budget.
Participer à la conception d’une stratégie de collecte de la taxe d’apprentissage et piloter cette action.

Communication des actions de formation

Concevoir et mettre en en oeuvre un plan de communication autour de l’offre de formation.
Concevoir les supports et outils de ce plan de communication.

Suivi réglementaire et qualité des formations

Veiller au respect du cadre légal et réglementaire applicable à la formation professionnelle.
Organiser le suivi des cartes professionnelles (DE, DES, CQP) et du contrôle d’honorabilité (IF).
Piloter la reconduction de la certification QUALIOPI.
Piloter les habilitations professionnelles (DE, DES, CQP).

Participation à la stratégie de développement de l’organisme de formation

Contribuer à la stratégie de développement du centre de formation.
Contribuer à la conception d’une offre de formations initiales et continues adaptée aux pratiques encadrées par la FFT.

Cette liste n’est pas exhaustive. Sur demande de la direction, le salarié peut être amené à effectuer des tâches ponctuelles ou récurrentes rattachées à son emploi et non indiquées dans les présentes.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

• Hiérarchique : Présidente de Ligue

• Fonctionnelle : Directeur de l’Organisme de Formation

Profil recherché

Compétences requises

Solide expérience dans la gestion administrative et financière de la formation professionnelle.
Bonne connaissance du secteur sportif, des structures fédérales, des clubs et des dispositifs de formation (initiale et continue).
Maîtrise des dispositifs de financement de la formation professionnelle, du statut des apprentis et de la réglementation liée à l’enseignement sportif.
Compréhension de l’organisation de la FFT et de ses ligues.
Maitrise des logiciels bureautiques et PAO.

Savoir-être

Sens du travail en équipe, capacités relationnelles et de communication. - Autonomie, rigueur, sens de l’organisation.
Adhésion aux valeurs de la FFT, du LIFT, de la Ligue Centre-Val de Loire et de son Organisme de Formation.