Responsable de pôle sportif ou d’activité

Situé à Annecy, notre club de tennis & padel est l’un des plus dynamiques de la région Auvergne-Rhône-Alpes, avec plus de 1 100 membres actifs. Le club accueille des joueurs de tous niveaux, des jeunes aux compétiteurs, et organise des événements majeurs tels que le Tennis Europe U14 chaque été. Avec des équipes engagées au niveau national, une forte vie associative et un esprit convivial, le club constitue un environnement stimulant et valorisant pour les collaborateurs.

Le club s'appuie sur une équipe de salariés compétentes et dynamiques ainsi que sur des infrastructures de qualité : 4 résines couvertes chauffés, 7 terres battues extérieures, 3 bétons poreux extérieurs et 5 padels extérieurs.

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ANNECY TENNIS

Le/la Responsable Administratif(ve) est chargé(e) de piloter l’ensemble des activités administratives, financières et opérationnelles du club. Il/elle assure la coordination des équipes, la bonne gestion du budget, les relations avec les membres, les partenaires et les institutions, et contribue activement à la visibilité du club.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion du personnel

• Management du personnel administratif

• Support au directeur sportif dans la gestion opérationnelle des ressources humaines

• Planification des horaires, des congés et gestion du temps de travail

• Transmission des éléments de paie à l’expert-comptable

2. Gestion financière et budgétaire

• Suivi et élaboration du budget annuel en collaboration avec le Trésorier.

• Supervision des tâches administratives comptables réalisées par Fred.

• Suivi des recettes, dépenses, facturation et relances.

3. Subventions et financements publics

• Montage et dépôt des dossiers de subvention (mairie, département, région, FFT...).

• Suivi administratif des demandes et des relations avec les institutions.

• Veille sur les dispositifs de financement publics disponibles.

4. Partenariats et sponsoring

• Fidélisation des partenaires existants.

• Prospection de nouveaux sponsors.

• Suivi de la visibilité des partenaires dans les supports et événements du club.

5. Gestion des membres et de l’accueil

• Supervision des inscriptions, renouvellements et base de données membres.

• Gestion des réservations de courts et optimisation des plannings.

• Garantir un accueil professionnel et chaleureux aux adhérents.

6. Fonctionnement du club et infrastructures

• Supervision du bon fonctionnement des installations sportives et du club house.

• Coordination des prestataires pour l’entretien, le ménage, les réparations.

• Suivi des normes de sécurité et d’hygiène.

7. Coordination des événements

• Soutien administratif et logistique lors des événements sportifs ou associatifs.

• Collaboration étroite avec le Directeur Sportif et le Comité.

• Appui à la communication et à l’organisation générale des compétitions.

8. Communication & marketing

• Mise à jour régulière du site web et des supports de communication.

• Envoi des newsletters et affichage d’informations au club.

• Supervision d’un(e) stagiaire en communication/marketing.

• Responsabilité des actions visant à améliorer la visibilité et les revenus liés à la communication.

9. Relations institutionnelles

• Représentation administrative du club auprès de la mairie, du département et des partenaires publics.

• Participation aux réunions, rédaction de courriers, et suivi des relations locales.