Responsable de pôle sportif ou d’activité

L’OSS Tennis se positionne comme un club omnisport dynamique, proposant quatre disciplines : le tennis, le padel, le badminton et le squash.

Le club bénéficie d'une forte identité tennis, avec 1 000 adhérents dans cette discipline, complétés par 470 joueurs de padel, 300 en badminton et 250 en squash, soit plus de 2 000 membres au total.

Côté infrastructures, le club dispose de 9 courts de tennis (dont 5 couverts et 2 sous bulle en hiver) et de 3 pistes de padel indoor. L'encadrement sportif est assuré par une équipe pédagogique d'environ 6 moniteurs diplômés d'État (BE), ainsi que par une académie de tennis dédiée à la formation. Coté compétition le club évolue en Pro A pour l'équipe féminine et Pro B pour l'équipe masculine.

Offre d'emploi : Responsable Administratif, Financier et Opérationnel (H/F)

Type de contrat : CDI – Temps plein (35h / semaine - Travail en journée et/ou en soirée et le week-end)

Localisation : Sannois (95)

Rémunération : 3 500 € à 4 000 € brut mensuel sur 12 mois (selon profil et expérience)

Expérience requise : Minimum 2 ans sur un poste similaire ou en gestion de structure

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Vos Missions

Rattaché(e) au comité directeur de l’association, vous êtes le véritable chef d'orchestre de la structure. Vous assurez la gestion quotidienne du club sur les plans administratifs, financiers, humains, logistiques et événementiels.

Vos responsabilités s'articulent autour de 4 grands piliers :

1. Gestion Administrative, Financière et Relation Adhérents

• Comptabilité : Assurer la gestion de la comptabilité auxiliaire (facturation, suivi des règlements, relances) en lien direct et quotidien avec notre cabinet comptable partenaire.

• Secrétariat & Communication : Gérer la boîte mail générale du club, traiter le courrier des adhérents et assurer une réponse rapide et de qualité.

• Gestion des litiges : Prendre en charge les réclamations, traiter les dossiers de litiges administratifs ou financiers et gérer les situations conflictuelles avec diplomatie.

2. Management et Ressources Humaines

• Management d'équipe : Encadrer et piloter le futur Manager d'accueil, l'accompagner dans ses missions quotidiennes et veiller à la qualité de l'expérience client. En attendant son recrutement, gérer les agents d’accueil.

• Gestion RH & Recrutement : Identifier les besoins en recrutement, rédiger les offres, mener les entretiens d'embauche et assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs (administratifs et sportifs). Assurer le suivi des éléments variables de paie et l'administration RH générale.

3. Sécurité, Maintenance et Gestion du Site

• Sécurité : Garantir la sécurité du site, du public et du personnel en veillant au strict respect des normes ERP (Établissement Recevant du Public).

• Maintenance & Travaux : Assurer le suivi et la mise à jour des contrats de maintenance technique. Planifier, coordonner et superviser les travaux d'entretien du bâtiment et des installations sportives.

4. Animation et Coordination Sportive

• Événementiel : Concevoir, planifier et piloter le calendrier des animations et des événements du club pour dynamiser la vie associative et fidéliser nos adhérents.

• Coordination : Assurer la bonne coordination et la planification des différentes activités sportives de la structure en lien avec l'équipe sportive.

• Relations externes : Assurer les relations avec les organismes externes (ligue, fédérations, institutions) afin de garantir une communication fluide.

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Profil Recherché

• Formation & Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (gestion de structure, responsable d'exploitation, responsable administratif et financier, idéalement dans le secteur du sport, des loisirs ou de l'hôtellerie).

• Compétences techniques :

o Maîtrise des bases de la comptabilité auxiliaire et de l'administration du personnel.

o Connaissance ou sensibilité aux règles de sécurité et d'entretien d'un site (ERP).

o Aisance rédactionnelle et parfaite maîtrise des outils informatiques (courriels, Pack Office, logiciels de gestion).

• Savoir-être :

o Leadership naturel et capacités managériales éprouvées.

o Excellente gestion du stress et capacité à résoudre les conflits avec calme et fermeté.

o Sens aigu de l'organisation, rigueur et grande polyvalence.

o Excellent relationnel et sens du service (esprit "club").

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Ce que nous offrons

• Un CDI stable au sein d'une structure passionnée et dynamique.

• Un cadre de travail agréable axé sur le sport et le bien-être.

• Un niveau de responsabilité valorisant avec une forte autonomie au quotidien.